CS वी. श्रीनिवास ने कमेटी ऑफ सेक्रेटरीज COS की ली बैठक, ACS और प्रमुख सचिवों को दिए निर्देश, देखिए खास रिपोर्ट

जयपुरः CS V श्रीनिवास ने सभी विभागों के एसीएस/ प्रमुख सचिवों/ सचिवों को किसी भी बिंदु पर निर्णय में देरी न करने के निर्देश दिए हैं. सचिवालय में अपनी कमेटी ऑफ सेक्रेट्रीज की पहली बैठक में उन्होंने इसके लिए किसी भी बिंदु पर फाइल पर निर्णय के लिए ज्यादा से ज्यादा 4 स्तर निर्धारित करने के निर्देश दिए हैं. 

मुख्य सचिव वी श्रीनिवास ने कमेटी ऑफ सेक्रेट्रीज की अपनी पहली बैठक में ब्यूरोक्रेसी को दो टूक संदेश दिया. 

ये दिए निर्देश 
किसी भी बिंदु या एजेंडे पर जल्दी निर्णय हो इसलिए फाइल के अधिकतम 4 स्तर तय हों ताकि 4 स्तर के बाद निर्णय हो हो जाए.

इसके लिए फाइल निस्तारण या सबमिशन के स्तरों की समीक्षा हो

सीएस ने स्पष्ट शब्दों में अधिकारियों से कहा कि

संयुक्त सचिव या सीनियर अधिकारी द्वारा शुरू की गई नीतिगत मुद्दों वाली फाइल पर नोट्स या टिप्पणी हो अंकित

इन निर्देशों की पालना सुनिश्चित कराने के लिए विभागों द्वारा वरिष्ठ अधिकारी की बैठक हो

बैठक में दिए निर्देशों की पालना की मॉनिटरिंग के लिए करें विभाग नोडल अधिकारी नियुक्त 

विभागों से जुड़े मुद्दों/ बिंदुओं पर अहम प्रगति के बारे में हर माह की 10 तारीख तक DO लैटर जारी करें संबंधित सचिव 

कार्यस्थल में स्वच्छता और पेंडेंसी दूर करने को लेकर रहे पूरा फोकस

तय एजेंडा फॉर्मेट में अंतर्विभागीय समन्वय के मुद्दों को COS में रखें

संबंधित विभागों के सचिव/ प्रमुख सचिव/ सचिव अपने-अपने विभागों का करें निरीक्षण

इस दौरान रिकॉर्ड प्रबंधन के किए जाएं उपाय

साथ ही फाइल्स की वीडिंग और फर्नीचर, स्क्रैप होने वाले ई वेस्ट संबंधी तय करें.

विधानसभा के नए सत्र से काफी पहले ही सदन के मुद्दों को लेकर पेंडेंसी की समीक्षा करके उसे दूर किया जाए.

सीएस की यह बैठक खासे रिलेक्स माहौल में हुई जिसमें खास तौर पर कार्यस्थल पर साफ सफाई और काम में एफिशियंसी बढ़ाने पर जोर दिया गया.