VIDEO: ब्यूरोक्रेसी को दिए गए होमवर्क की मॉनिटरिंग तेज, गुड गवर्नेंस के लिए पेंडेंसी समाप्त करने के दिए टिप्स, देखिए ये खास रिपोर्ट
Dr Rituraj Sharma
Date: 16-02-24 08:45
जयपुर: मुख्य सचिव सुधांश पंत ने ब्यूरोक्रेसी को दिए होमवर्क की मॉनिटरिंग तेज कर दी है. इसके तहत गुड गवर्नेंस के लिए न सिर्फ फाइल पेंडेंसी समाप्त करने के टिप्स दे रहे हैं बल्कि लगातार निरीक्षण के जरिए प्रशासनिक तंत्र को मजबूती भी दे रहे हैं.
मुख्य सचिव सुधांश पंत ने 19 बिंदुओं या सूत्रों के आधार पर सरकारी मशीनरी की कमर कसनी शुरू कर दी है. इसके तहत हर सप्ताह सीनियर ऑफिसर्स मीटिंग-SOM के जरिए दिए होमवर्क की हर सप्ताह समीक्षा की जा रही है.
इन बिंदुओं को लेकर मॉनिटरिंग जारी
विकसित राजस्थान 2047 के विजन को साकार करने की प्लानिंग और उस पर अमल करने के निर्देश.
विभागवार संपर्क पोर्टल पर शिकायतों की पेंडेंसी दूर करने का मैकेनिज्म विकसित करने के निर्देश.
साथ ही इन शिकायतों का आयुवार विश्लेषण करके निपटारे के निर्देश.
विधानसभा में लगे सवालों के जवाब, ध्यानाकर्षण प्रस्तावों,विशेष उल्लेख और एश्योरेंस से जुड़े बिंदुओं सहित विधानसभा के तमाम बिंदुओं की पेंडेंसी.
विभागवार फाइलों की पेंडेंसी और विचाराधीन पेंडेंसी कम करने के निर्देश.
इसके तहत किसी बिंदु पर चर्चा के बजाय तुरान संबंधित से विचार करके निर्णय लेने के निर्देश.
सीनियर अधिकारियों को दिसंबर 2023 के मुकाबले जनवरी 2024 में एवरेज फाइल डिस्पोजल कितनी हुई, यह तुलना करके डिस्पोजल बढ़ाने के निर्देश.
विभागों में की परफोर्मेंस इंडिकेटर्स बढ़ाने के लिए सीनियर अधिकारियों के अपने विभागों के अधीनस्थ कार्यालयों/ सेक्शन में दौरे/निरीक्षण बढ़ाकर प्रशासनिक पकड़ बनाए रखने के निर्देश.
सीनियर अधिकारियों के संबद्ध या अधीनस्थ कार्यालयों में उपस्थिति में समय के पालन को सुनिश्चित करने के निर्देश.
फाइल डिस्पोजल के अलग अलग स्तर को युक्तिसंगत तरीके से कम करने के निर्देश.
पेंडिंग बिलों और कैबिनेट एजेंडों के काम को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ पूरा करने के निर्देश.
पेंडिंग भर्तियों की नियमित समीक्षा करके पेंडेंसी कम करने के निर्देश.
वर्क मॉनिटरिंग डैशबोर्ड के जरिए सीनियर अधिकारियों को इंफ्रास्ट्रक्चर और अन्य सिविल प्रोजेक्ट्स की लगातार समीक्षा करके उनकी समयबद्ध प्रगति सुनिश्चित करने के निर्देश.
सिटिजन चार्टर के उल्लंघन से जुड़ी शिकायतों को काम करने का मेकैनिज्म तैयार करके अमल करने के निर्देश.
पेंडिंग टाइम लाइन केसेस इसको काम करने संबंधी दिए निर्देश.
प्रधानमंत्री और मुख्यमंत्री की घोषणाओं के क्रियान्वयन संबंधी जरूरी कार्यवाही तय समय पर पूरी करने के निर्देश.
सीनियर अधिकारियों को अपने अधीन विभागों और क्षेत्र में स्टाफ से नियमित संवाद और बैठकें करके उनकी समस्या दूर करते हुए काम में तेजी लाने के निर्देश.
गवर्नेंस के काम में तेजी लाने के लिए आईटी का ज्यादा उपयोग सुनिश्चित करने के निर्देश.
मुख्य सचिव सुधांश पंत ने ये भी निर्देश दिए हैं कि नोडल विभाग ARD हर सप्ताह सीनियर ऑफिसर्स की मीटिंग से पहले इन बिंदुओं की कार्य पर पालन कितनी हुई इसका तथ्यात्मक
ब्योरा देगा. इस ब्यौरे में प्रशासनिक सुधार विभाग सारे विभागों के बिंदुओं को समाहित करके रिपोर्ट बनाएगा.
मुख्य सचिव सुधांश पंत ने दो मोर्चों पर ब्यूरोक्रेसी को होमवर्क देते हुए उसकी परख शुरू कर दी है. इसके तहत प्रशासनिक चुस्तता को बनाए रखना सुनिश्चित किया जाएगा तो वहीं
सर्विस डिलीवरी आम लोगों की संतुष्टि के ऊंचे स्तर तक पहुंचाने का भी मकसद है.
सीएस सुधांश पंत ने ब्यूरोक्रेसी के मुखिया के तौर पर कमान संभालने के साथ ही उसकी कसावट पर जोर देना शुरू कर दिया है. इसके तहत उन्होंने ब्यूरोक्रेसी को होमवर्क दिया है.
इन बिंदुओं के आधार पर होगी ब्यूरोक्रेसी की परख
की परफॉर्मेंस इंडीकेटर्स (KPI)
-हर मुख्य सचिव की तरह सीएस सुधांश पंत ने भी पिंक लेटर्स में बताए बिंदु का निपटारा अपनी प्राथमिकता बनाया हुआ है.
-किसी अधिकारी या विभाग की ओर से सबसे ज्यादा प्रायोरिटी में किए जानेवाले कार्य पिंक लेटर्स के तहत आते हैं.
-इसके तहत अनुकंपा नियुक्ति के प्रकरण, अभियोजन स्वीकृति, वीआईपी के विभाग या मुख्य सचिव कार्यालय में भेजे गए पत्र में बताए बिंदु या समस्या का निपटारा शामिल है.
-इन इंडिकेटर्स में विभाग से जुड़ी संपर्क पोर्टल पर की गई शिकायतों का निपटारा भी शामिल है.
-इसी के साथ क्लियर्स पोर्टल पर आने वाले पत्रों का समाधान भी प्राथमिकता वाले बिंदु में शामिल है.
केन्द्र की ओर से राज्यों के विभागों को दिए निर्देशों की पालना भी इसमें शामिल है.
-साथ ही संसद में राज्य के विभागों से जुड़े कार्यों या प्रोजेक्ट्स की मॉनिटरिंग भी इसमें शामिल है.
-इसके साथ ही विभाग से संबंधित आईएएस अधिकारियों की अंदरूनी कवायद को इसके तहत शामिल किया गया है. यह एक्सरसाइज गोपनीय हो सकती है.
इन बिंदुओं को लेकर ब्यूरोक्रेसी को सीएस करना चाहते हैं फंक्शनल
विधानसभा में पूछे गए सवालों के उत्तर.
संपर्क पोर्टल पर विभाग से जुड़ी शिकायतों का समाधान.
पेंडिंग बिलों या काम को लेकर कवायद.
पेंडिंग काम, प्रोजेक्ट्स को लेकर सक्रियता.
विभागों के अदालतों में पेंडिंग केसेस का निपटारा.
विभाग के कैबिनेट नोट या निर्णय पर कवायद.
विभाग से जुड़ी पेंडिंग भर्तियों को लेकर विभाग की ओर से की जानेवाली कार्यवाही.
विचाराधीन प्रकरणों को लेकर विभाग का एक्शन
विभाग से जुड़े ऑफिसों में समयपालन और फाइलों का यथासमय निपटारा.
समय पाबंदी और अनुशासन को लेकर फोकस रखने वाले सीएस सुधांश पंत सोमवार को सुबह 9.45 बजे ही 19 बिंदुओं पर दिए होमवर्क को लेकर बैठक रखी है. इसमें इन बिंदुओं पर ब्यूरोक्रेसी की प्रगति की न सिर्फ समीक्षा के साथ इन दिशा में किए गए कार्यों की रिपोर्ट भी ली जाएगी.
